Executive Assistant (f/m/x)

Du suchst ein innovatives, agiles Arbeitsumfeld im E-Commerce-Bereich, bei dem Du Impact auf Champions sowie Hidden Champions hast? Dann bist Du hier richtig! Werde Wegbegleiter der digitalen Transformation und unterstütze unser fantastisches Team.

Deine Aufgaben

• Als Executive Assistant (f/m/x) agierst Du als „rechte Hand“ der Geschäftsführung und steuerst operative als auch konzeptionelle Aufgaben im Team mit einer weiteren Assistentin.
• Du erledigst Koordinations- und Organisationsarbeiten. Dabei hast Du den Terminkalender stets im Blick, um unsere Geschäftsebene im Daily Business zu entlasten sowie den Rücken freizuhalten.
• Du kümmerst Dich um die Bearbeitung ein- sowie ausgehender Korrespondenz in Deutsch & Englisch.
• Zudem übernimmst Du allgemeine administrative Tätigkeiten wie Beantwortung von E-Mails, Ablage (sensibler) Dokumente und Pflege von Datenbanken.

Dein Profil

• Du besitzt ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung sowie langjährige Assistenzerfahrung.
• Die besondere Kombination aus Deiner fachlichen Kompetenz sowie Deinem kommunikativen, selbstsicheren und diplomatischen Wesen lässt Dich auf höherer Management-Ebene sowie im Umgang mit unseren Geschäftspartnern sicher auftreten.
• In Deiner Rolle repräsentierst Du unsere Geschäftsführung sowie diconium nach außen, dabei glänzt Du mit Deinem seriösen, höflichen und gepflegten Auftreten.
• Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent sowie Hands-On Mentalität und hast Spaß an der Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben.
• Du bist digital affin und fühlst Dich sicher im Umgang mit MS-Office Programmen.
• Du hast ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Unser Angebot

• Born digital: Profitiere von unserer langjährigen Erfahrung und unserer agilen Up-to-date-Kultur.
• Life-Work-Balance: Entscheide selbst, wo und wann Du arbeitest: standortübergreifend im Digital Workspace, in Teilzeit oder Gleitzeit, Elternzeit oder Sabbatical – bei uns kein Problem.
• Wertschätzung: Wir setzen auf flache Hierarchien und sind respektvoll, loyal und anerkennend.

• Perspektiven: Wir bieten ganz unterschiedliche und individuell auf Dich zugeschnittene Karrieremodelle und eine steile Lernkurve.
• Benefits: Neben Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatten und einem breiten Sportangebot bieten wir tolle Firmenevents und – hoffentlich auch irgendwann wieder – legendäre Partys.
• Corona can't stop us: Wir bleiben auch in stürmischen Zeiten standhaft & unterstützen Dich dabei, gesund und bestens ausgestattet von zu Hause zu arbeiten. Remote-Onboarding selbstverständlich inklusive!

Über das Unternehmen

Seit 1995 unterstützen wir Branchenführer wie Volkswagen, Bosch, Kodak Alaris oder Sick dabei, das Potenzial der digitalen Transformation zu nutzen und Millionen von Kunden außergewöhnliche Erfahrungen zu bieten. Als starker Partner begleiten wir Unternehmen durch den gesamten Prozess der Digitalisierung: Von Innovation & Strategy, UX, Data & KI, Commerce und Technology bis hin zum Aufbau digitaler Einheiten.

Einer für alle, alle für einen! Über 1.000 Kolleginnen und Kollegen betreuen unsere Kunden von weltweit dreizehn Standorten aus: Stuttgart, Berlin, Hamburg, Karlsruhe, München und Wolfsburg sowie Bangalore, Detroit, Peking, Lissabon, London, San José und VAE. Was uns vereint? Der Mut, neue Wege zu gehen, gegenseitige Achtsamkeit, Teamwork und der Wille, nachhaltig etwas zu verändern.

Interessiert?

Dann wenden Sie sich hinsichtlich weiterer Informationen oder Fragen gerne an Stephanie Paulick unter +493036428274. Über das Online-Portal auf unserer Karriereseite können Sie sich direkt mit Ihrem Lebenslauf für die Stelle bewerben. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

https://jobs.diconium.com/offer/executive-assistant-f-m-x